学会用什器・機材・カタログをまとめて保管・発送します
学会、展示会、セミナー、説明会、販売促進活動で使用する什器類、販促備品、カタログ、パンフレット、チラシ、名札などの保管・在庫管理・梱包・発送・回収を代行します。
什器や機材の現物管理、カタログ・紙媒体の在庫管理、必要部数だけのオンデマンド印刷、 会場・営業所への発送まで、物流業務を一括でご相談いただけます。
発送も在庫管理もオンデマンド印刷もWEB上で完結可能です。
このようなお悩みはありませんか？
- 学会や展示会のたびに什器・備品・カタログの発送手配が発生している
- 機材、カタログ、販促物を別々に管理していて手間がかかる
- イベント会場ごとに送る什器・資料・備品の内容が異なる
- カタログやパンフレットの在庫数が把握しづらい
- カタログを大量に印刷して保管しているが、改訂や廃棄が発生している
- 急な学会・説明会・セミナーで資料が足りなくなる
- カタログ・名札をオンデマンド印刷して、そのまま発送・同梱したい
- 什器や機器の返却・再利用・再発送まで管理したい
- 社内担当者が、発送・在庫確認・会場納品の調整に追われている
- 営業・マーケティング・学会運営に集中したい
対応できる商材
学会・展示会の業務で使用される什器類、機器、カタログ、 紙媒体、販促資料、同梱物などに対応します。
学会・展示会用什器類
- 展示台
- カウンター什器
- パネルスタンド
- イーゼル
- POPスタンド
- パーティション
- 卓上什器
- サンプル展示台
- カタログスタンド
- バナー・サイン類
機器・関連機材
- 機器本体
- 展示用機器
- 付属品
- ケーブル・アダプター
- 保守部品
- 交換品
- サンプル機材
- 説明用キット
- 営業用機材
カタログ・紙媒体・販促資料
- カタログ
- パンフレット
- チラシ
- 製品資料
- 説明資料
- 価格表
- 申込書
- 学会配布資料
- セミナー資料
- 取扱説明書
その他の同梱物・販促品
- ノベルティ
- サンプル品
- POP
- 販促ツール
- 名札・参加者配布物
- 封筒
- 返信用書類
- 会場配布セット
- 営業担当者向けキット
※機器類は、法令上の取り扱い、温度管理、重量、精密度などにより、対応可否・管理方法を事前に確認させていただきます。
学会・展示会ごとの発送に対応
学会や展示会では、開催日、会場、ブース仕様、使用する什器、配布する資料、必要部数が毎回異なります。 当社では、案件ごとの出荷指示に基づき、必要な什器、機器、カタログ、販促物を組み合わせて、 指定会場・営業拠点・担当者宛に発送します。
| A学会 | 展示台、カタログ500部、製品サンプル、送付状を発送 |
|---|---|
| B展示会 | パネルスタンド、デモ機、説明資料、ノベルティを発送 |
| Cセミナー | オンデマンド印刷した資料100部と既存在庫のパンフレットを封筒にセットして発送 |
| D営業所 | カタログ、価格表、販促ツールを補充発送 |
| 会期終了後 | 什器やデモ機を当社倉庫へ返却・検品して再保管 |
カタログ・資料のオンデマンド印刷にも対応
必要な資料を、必要なときに、必要な部数だけ印刷して発送
カタログやパンフレットは、必要部数が読みにくく、改訂や差し替えも発生しやすい商材です。 大量印刷・大量保管では、在庫スペース、旧版廃棄、追加印刷の納期調整などの課題が発生します。
当社では、オンデマンド印刷機を活用し、必要な資料を必要な部数だけ印刷して、 保管品とセットし、そのまま発送する運用に対応しています。
- 学会ごとに必要部数だけカタログを印刷
- セミナー資料を小ロットで印刷
- 改訂版パンフレットを必要なタイミングで出力
- 共通カタログは在庫保管し、個別資料だけオンデマンド印刷
- 印刷した資料と什器・機器・販促物をセットして発送
- 急な不足分を印刷し、会場や営業所へ追加発送
- 印刷会社への発注・納期調整・入庫待ちを削減
- 物流現場で印刷から発送までを一体化
保管・在庫管理・出荷を一括管理
学会用什器、機器、カタログ、販促資料は、品目数が多く、使用頻度や出荷先も異なります。 当社では、商材ごとに入庫数、出庫数、残数を管理し、必要に応じて在庫状況や出荷実績をご報告します。
- 品番別の在庫管理
- カタログ種類別の在庫管理
- 改訂版・旧版の管理
- 学会用什器の入出庫管理
- 機器・デモ機の個体管理
- 付属品の有無確認
- 出荷先別の履歴管理
- 返却品の受け入れ管理
- 破損・不足・紛失時の確認
- 棚卸対応
デモ機など個体ごとの管理が必要な商材については、シリアル番号や管理番号に基づく運用もご相談いただけます。
返却・再利用がある什器類にも対応
学会用什器や展示備品は、一度発送して終わりではなく、会期後に返却され、 次回の学会や展示会で再利用されることがあります。 当社では、発送前だけでなく、返却後の管理もご相談いただけます。
- 学会会場への什器・備品発送
- 会期終了後の返却受け入れ
- 返却品の数量確認
- 破損・不足の確認
- 再利用品と廃棄品の仕分け
- 次回使用までの保管
- 次回学会への再出荷
- カタログ残部の回収・再保管
- 使用済み資料の廃棄相談
- 返却履歴・再利用履歴の管理
当社に依頼するメリット
什器・機器・紙媒体をまとめて管理
学会用什器、機器、カタログ、販促物をまとめてお預けいただくことで、 保管、在庫管理、セット組み、発送、返却管理まで一体で運用できます。
カタログを在庫レス・小ロットで運用
オンデマンド印刷により、必要な資料を必要な部数だけ印刷できます。 大量在庫、改訂時の廃棄、急な不足を減らせます。
学会・展示会ごとの複雑な発送に対応
会場ごと、営業所ごと、イベントごとに、什器、機器、カタログ、ノベルティなどを組み合わせて発送できます。
返却品の管理まで相談可能
展示什器やデモ機など、返却・再利用が前提となる商材も、 返却品の受け入れ、数量確認、検査、再保管、次回出荷までご相談いただけます。
短納期・緊急時にも対応しやすい
物流現場内で印刷・セット組み・発送まで行えるため、急な資料不足や追加出荷にも対応しやすくなります。
高セキュリティ倉庫で管理
印刷物、販促品、精密機器、イベント什器などを扱う倉庫で管理します。 必要に応じて個人情報・守秘義務に関する契約もご相談いただけます。
このような業務におすすめです
学会出展用セットの保管・発送
展示台、カタログ、製品資料、ノベルティ、デモ機などを、学会ごとにセットして発送します。
デモ機の在庫管理・発送
デモ機を管理番号・シリアル番号単位で保管し、営業所、会場、取引先へ発送します。
カタログ・パンフレットの在庫管理
紙媒体を種類別・改訂版別に管理し、営業所やイベント会場へ必要部数を発送します。
オンデマンド印刷＋発送
カタログ、説明資料、セミナー資料などを必要部数だけ印刷し、保管品と同梱して発送します。
展示什器の返却・再利用管理
イベント終了後に返却された什器を受け入れ、確認・保管し、次回イベントに再出荷します。
営業所・代理店への補充発送
営業所や代理店からの依頼に応じて、カタログ、販促物、資料、備品を随時発送します。
対応できる作業内容
入庫・引き取り
什器、機器、カタログ、販促物を当社倉庫へ入庫します。お客様拠点、印刷会社、制作会社、メーカー倉庫などからの入庫もご相談いただけます。
検品・数量確認
入庫時に数量、品目、状態を確認します。必要に応じて、管理ラベル貼付や管理番号での運用もご相談いただけます。
保管・在庫管理
商材ごとに保管し、入庫数、出庫数、残数を管理します。カタログ、什器、機器、付属品など、種類別の管理に対応します。
オンデマンド印刷
カタログ、パンフレット、チラシ、説明資料、セミナー資料などを必要部数だけ印刷します。印刷した資料をそのまま同梱・発送できます。
セット組み・キッティング
什器、機器、カタログ、資料、ノベルティなどを、学会・会場・営業所ごとのセットとして組み合わせます。
梱包
商材のサイズ、重量、破損リスクに応じて梱包します。カタログや資料の角つぶれ、機器や什器の破損を防ぐ梱包方法をご相談いただけます。
発送・配送手配
宅配便、路線便、自社車両など、荷物の内容や納品先に応じて発送方法を検討します。
返却品の受け入れ
会期後に返却される什器、備品、機器、残部などを受け入れ、数量確認、破損確認、再保管を行います。
ご利用いただきやすいお客様
- 機器メーカー様
- 機器販売会社様
- 製薬会社様
- ヘルスケア関連企業様
- 学会出展企業様
- 展示会出展企業様
- セミナー運営会社様
- 広告代理店様
- 印刷会社様
- カタログ制作会社様
- 営業企画部門様
- マーケティング部門様
- 販促部門様
- 学会・イベント事務局様
特に、機器や展示什器などの現物管理と、カタログ・紙媒体の保管・印刷・発送をまとめて外注したいお客様に適しています。
ご相談時にお知らせいただきたい内容
概算見積もりや運用提案のため、以下の内容をお知らせください。 仕様が固まっていない段階でもご相談いただけます。
商材について
- 保管したい商材の種類
- 什器・機器・カタログの点数
- サイズ・重量
- 破損しやすさ
- 温度管理や法令上の制限の有無
- 管理番号・シリアル管理の有無
- 付属品の有無
保管・在庫管理について
- 保管予定数量
- 必要な保管スペース
- 入出庫頻度
- 在庫管理の単位
- カタログの版数管理の有無
- 棚卸の要否
- 返却品管理の有無
発送について
- 月間発送件数
- 年間の学会・展示会件数
- 発送先の種類
- 学会会場・営業所・機関などの発送先
- 希望納品日
- 個口数の目安
- 配送会社の指定
- 返却手配の有無
印刷について
- 印刷したいカタログ・資料の種類
- サイズ
- カラー／モノクロ
- 片面／両面
- 部数
- 改訂頻度
- 在庫品との同梱有無
- 緊急印刷の有無
「今は社内でどのように管理しているか」「何に困っているか」をお聞かせいただければ、運用方法からご提案します。
ご依頼の流れ
お問い合わせ
保管したい商材、発送頻度、学会・展示会の予定、カタログ印刷の有無などをお知らせください。
ヒアリング
什器、機器、カタログ、販促物の種類、数量、管理方法、発送先、返却の有無、オンデマンド印刷の要否を確認します。
現状業務の整理
現在の保管場所、発送方法、印刷手配、在庫管理方法を確認し、外注化する範囲を整理します。
お見積もり・運用提案
保管費、作業費、梱包費、印刷費、発送費、返却品管理費などをもとに、お見積もりと運用案をご提示します。
入庫・運用準備
什器、機器、カタログ、販促物を当社倉庫へ入庫します。必要に応じて管理ラベルや出荷指示フォーマットを整備します。
サービス開始
出荷指示に基づき、学会会場、展示会場、営業所、代理店、医療機関などへ発送します。オンデマンド印刷が必要な資料は、印刷後に同梱・発送します。
返却・在庫更新
返却品がある場合は、当社倉庫で受け入れ、数量・状態を確認し、次回利用に向けて再保管します。
よくあるご質問
Q. 学会用什器とカタログをまとめて保管できますか？
はい、対応可能です。展示台、パネルスタンド、POPスタンド、カタログ、パンフレット、ノベルティなどをまとめて保管し、学会や展示会ごとに必要なものを発送できます。
Q. 機器やデモ機の発送にも対応できますか？
はい、ご相談いただけます。機器の種類、サイズ、重量、精密度、法令上の取り扱い、温度管理の要否などを確認したうえで、対応方法をご提案します。
Q. カタログを必要な部数だけ印刷して発送できますか？
はい、オンデマンド印刷に対応しています。必要な部数だけ印刷し、保管している什器・機器・販促物と同梱して発送することができます。
Q. 旧版カタログと新版カタログの管理はできますか？
はい、ご相談いただけます。カタログの種類、版数、改訂日、使用可否などを管理し、誤って旧版を出荷しない運用を行います。
Q. 学会終了後の什器返却にも対応できますか？
はい、対応可能です。返却品を当社倉庫で受け入れ、数量や状態を確認し、次回利用まで保管する運用をご相談いただけます。
Q. 会場ごとに送る内容が違っても対応できますか？
はい、対応できます。出荷指示に基づき、会場ごと・営業所ごと・イベントごとに什器、カタログ、機器、販促物を組み合わせて発送します。
Q. 急な資料不足にも対応できますか？
オンデマンド印刷により、必要部数を印刷して発送できるため、通常の印刷会社手配よりも柔軟に対応しやすくなります。
Q. スポット利用も可能ですか？
はい、1回の学会・展示会に合わせたスポット利用もご相談いただけます。継続的な保管・在庫管理だけでなく、短期の保管・発送にも対応可能です。
Q. 見学はできますか？
はい、倉庫・作業環境の見学もご相談いただけます。保管場所、作業スペース、印刷設備、発送作業の流れをご確認いただくことで、安心して委託をご検討いただけます。
学会用什器・機器・カタログの物流アウトソーシングはご相談ください
学会、展示会、セミナー、営業活動で使用する什器、機器、カタログ、パンフレット、販促物を、 保管から在庫管理、オンデマンド印刷、梱包、発送、返却管理までまとめて代行します。
「学会ごとの発送手配を外注したい」「什器や機器の保管・返却管理を任せたい」 「カタログ在庫を減らし、必要な分だけ印刷して発送したい」という場合は、お気軽にご相談ください。
