ドキュメントの電子化・保管の一貫サービス

八光社梱包運輸は高セキュリティの自社BPOセンター内で、各種ドキュメントのスキャン・電子化を行っています。
豊富な実績に基づくご提案をさせていただきます。

文書電子化で八光社が選ばれる３つの理由

各種大手企業からの受託実績多数。

最新の機器を揃え、豊富な経験をもつ自社スタッフが一貫して作業を行います。

ICカードによる入退館管理、24時間監視カメラによる場内録画、機器の持ち込み、持ち出しを検知する探知機などを設置したセキュリティエリアで作業を行います。

セキュリティーコンプライアンス、個人情報取り扱いなどの徹底した社内教育を行っています。

経験豊富なスタッフが、初回打ち合わせから最終納品まで一貫して担当します。「サイズ」「カラーかモノクロか」「フォーマット」「解像度」「ファイル名付与」などをお客さまのニーズに合わせて最適な仕様をご提案します。

利用者がPCから検索・閲覧が可能になり、効率化が大きく向上し、勤務場所の制約からも開放されます。

貴重な資料の劣化対策、不測の事態でも業務を停止させないBCP対策として文書の電子化が有効です。

オフィスから書類を保管しておくためのスペースを削減できます。

本社移転が２ヶ月後です。それまでに間に合いますか？: 事前に書類をすべてお預かりしておき、電子化まで保管することも可能です。保管中に閲覧が必要な書類が発生した際は、該当のページのみPDF送信いたします。

電子化後、容易に閲覧できるシステムはありますか？: ベンダーフリーの立場で最適なシステムをご提案いたします。ファイルサーバー型からクラウドで保管するものまで、数多くの文書管理パッケージがあります。

どのくらいの規模の仕事に対応していますか？: 内容にもよりますが、段ボール箱で10箱程度にまとめると経済的です。数百箱～数千箱規模の案件も実績が豊富にございます。

電子化後、全文検索ができるようにOCRをかけられますか？: 同時にOCRをかけられます。文字修正を施すことでより精度を上げることも可能です。（修正のないOCRの場合は、無償でご提供します。）

書類の状態が悪い昭和初期の議事録などを電子化したいのですが、対応できますか？: おまかせください。手置きのスキャン台を使用して1ページずつ丁寧に作業いたします。

料金の目安を教えて下さい: 一律の料金は設定していません。ファイル名リスト化などの前作業、ホチキス止めや製本の度合いにより個別にお見積りとなりますが、書類箱一箱あたり3万円～6万円が目安になります。

導入をご検討中の皆様へ

どんなことでも困ったことがあればご相談ください。

「こんなことできない？」というご要望があれば、何なりとご相談ください。年々需要が高まる文書の電子化。当社が豊富な実績に基づくご提案をさせていただきます。「できない」と思わず、まずは一度、当社にご相談ください。